A logisztika kisebb-nagyobb volumenben, de az összes vállalkozás életében jelen van. Ezért nemrég összegyűjtöttük azokat a szervezési hiányosságokat, amelyek rengeteg plusz költséggel terhelik a céget, pedig könnyedén elkerülhetők lennének. Ezúttal pedig 5 újabb logisztikai hibát mutatunk, amelyek figyelembevételével még több pénzt takaríthat meg céged.
6. Készletek felhalmozása
A félkész termékek nemcsak a termelő folyamatokban vannak jelen, hiszen ezek a feldolgozásra váró nyersanyagokon kívül lehetnek például adatok, dokumentumok vagy be nem fejezett fejlesztések. Ezek gyártása, feldolgozása vagy előkészítése rengeteg munkát, ezzel pedig költséget emésztett fel, bevételt azonban mégsem termelnek. A legtöbb áru esetében a raktározás erőforrásokat és helyet foglal egy, így közvetett módon, de kiadásokat generál.
7. Túlságosan hosszú várakozási idők
Előfordulhat persze, hogy egy termék hibás, ezért nincs értelme tovább dolgozni vele vagy éppen egy fejlesztés utolsó fázisában már látszik, hogy azt nem éri meg piacra dobni. Minden más esetben azonban nem éri meg várakozni, hiszen az áru értékesítéséből remélt potenciális bevétel a várakozás alatt jó eséllyel csökken.
A várakozási idő kitolódását természetesen okozhatják külső tényező is, mint például a beszállító késlekedése vagy váratlan anyaghiány. Ilyen esetekben kulcsfontosságú a rugalmasság, és a gyors reakcióidő. Könnyen lehet ugyanis, hogy egy expressz fuvarral be tudod szerezni a szükséges összetevőket, és a minimális plusz költség ellenére is jóval nagyobb nyereség mellett tudod értékesíteni termékeidet.
8. Egy költséges saját raktár kialakítása
Számos cég a rugalmas megoldások helyett azonban saját raktár kialakításában gondolkodik, ami sok esetben óriási hiba:
– egyfelől az üzem átszervezése és egy raktár kiépítése hatalmas kiadásokkal jár,
– másfelől egy saját raktár csak akkor éri meg, ha maximális kihasználtság mellett működik, ugyanis minden egyes üresen álló polc olyan kapacitást foglal le, amelyet másra is használhattál volna, ezért extra (haszonáldozati) költséggel terheli cégedet,
– harmadrészt pedig a raktár folyamatos üzemeltetése, őrzése plusz munkaerőt, így plusz anyagi ráfordítást is igényel.
Sokkal költséghatékonyabb megoldás, egy professzionális logisztikai cégre bízni a raktározást, akik erre a területre specializálódtak.
9. Túltermelés
A világ egyik leghatékonyabban működő termelési rendszerénél, a Toyotánál is megfogalmazták a legnagyobb hibákat, amelyek közt jó néhány logisztikai probléma is akad. Szerintük a legnagyobb veszteségforrások egyike a túltermelés, amelyben az összes fölösleges többletkiadás megjelenik. Hogy csak néhány példát említsünk, túltermelés esetén pluszba fizetsz:
– a raktárban elfekvő készletekért,
– az alapanyag mennyiségért,
– a termeléshez szükséges, kihasználatlan gépekért.
Egy alaposan megtervezett, Just In Time elven működő beszerzési – termelési – értékesítési rendszerrel minimalizálhatod a fölös kiadásokat. Nézd meg, hogy egy professzionális logisztikai partner segítségével mennyire könnyedén bevezetheted akár te is a költséghatékony JIT rendszert »
10. Best practice-k hiánya
Gondoltad volna, hogy sok vállalkozó nem aknázza ki a több éves vagy évtizedes rutinjában rejlő lehetőségeket? Az hosszú idők során megszerzett tapasztalatok ugyanis nemcsak a váratlan helyzeteket segítenek megoldani, hanem képesek optimalizálni a napi munkafolyamatokat is. Utóbbit azonban számos vállalkozó elhanyagolja, ami óriási hiba.
Pedig miden egyes nap, minden egyes munkafolyamatából tanulhatsz valamit. Ha ezeket a tapasztalatokat tudatosan keresed, összesíted és elemzed, akkor a rutinból könnyedén kialakíthatsz best pracice-okat, vagyis bevett gyakorlatokat. Ezek azok a folyamatok, amelyeket az utolsó mozzanatig ismersz, amelynek minden egyes lépését minimális erőfeszítés mellett is képes vagy magas szinten professzionálisan végrehajtani.
Ehhez azonban, mint említettük állandó figyelemre és fejlesztésekre van szükség, amelyek idővel igencsak kifizetődnek, és ezt vállalkozásod költségeinek csökkenésén is észreveszed majd. A Happ Transport & Logistics-nél mi is előszeretettel alkalmazzuk ezeket a folyamatokat a hétköznapokban, nézd csak »
Ne mulaszd el ellenőrizni a lista első felét is 5 másik igen gyakori logisztikai hibával
Szívesen csökkentenéd vállalkozásod költségeit? Megbízható és professzionális logisztikai partnerre van szükséged hozzá? Akkor kérj ingyenes ajánlatot most »
