Ugye számodra is éppoly fontos a megbízhatóság és biztonság a fuvarok során, mint a költséghatékonyság és a gyorsaság? Akkor kétrészes cikksorozatunkról igazán nagy kár lenne lemaradnod, hiszen 10 olyan tippet gyűjtöttünk össze, amelyekkel minimalizálhatod a kockázatot az áruszállítással kapcsolatos folyamatokban. Amíg az első felvonásban a tervezésre koncentráltunk, addig ezúttal a kiszervezéssel és a logisztikai partner kiválasztásával foglalkozunk.
6. Válassz hosszú távra logisztikai partnert
Az ellátási láncokon belüli hosszú távú együttműködéseknek több nagy előnye is van, amelyek közül a teljesség igénye nélkül most csak a téma szempontjából három legfontosabbal foglalkozunk.
- Egy hosszú távú partnerrel az oldaladon a rendszeres fuvarok leszervezése hamar rutinná válik, így rengeteg időt spórolhatsz meg. Mindig tudni fogod, mire számíthatsz és még csak kapkodnod sem kell, ami jelentősen csökkenti a hibázás esélyét.
- A váratlan helyzetekben sokkal gyorsabban tudsz hatékony, biztonságos megoldást kidolgozni az adott problémára egy megbízható társsal az oldaladon, aki ráadásul ismeri szükségleteidet, szokásaidat, stb.
- Arról nem is beszélve, hogy kereslet és szükséglet rendszeres ingadozására is sokkal gyorsabban tudsz majd reagálni, ami csökkenti az anyagi kockázatot mind a beszerzés, a termelés és a teljesítés terén.
Happ Transport & Logistics tipp: ezek után már csak az a kérdés, hogyan találhatod meg a tökéletes logisztikai partnert könnyedén. Erre is van néhány bevált tippünk »
7. Kérdezz rá a “B tervre” is
Egy kicsit megéri részletesebben is foglalkozni a váratlan helyzetekkel, hiszen nem minden körülmény számítható ki előre, ha a közlekedésről beszélünk. Mivel ezek az események könnyedén vezethetnek késéshez, a nagyobb károk elkerülése érdekében nem árt tisztában lenni azzal sem, hogy a választott logisztikai partner hogyan kezeli ezeket a szituációkat és milyen kockázatkezelési folyamatokat alkalmaz.
Erre nyugodtan rá is kérdezhetsz, hiszen egy felkészült, professzionális fuvarozó vállalatot nem ér majd váratlanul a kérdés. Ha minimalizálni akarod az áruszállítási kockázatot, akkor fontos szempont például:
- a fuvarok nyomonkövetése GPS rendszerrel,
- a géppark életkora, minősége,
- a gépjárművek felszereltsége (pl.: hőfokregiszter, riasztó, stb.)
- a kapcsolattartás lehetősége a fuvarozóval,
- a fuvarbiztosítás.
- és a raktár védelme,
8. Alakíts ki egyértelmű kommunikációs folyamatokat
A váratlan helyzetek kezelésében, a hosszú távú tervezésben és a fuvarok gyors leszervezésében egyaránt kiemelkedő szerepe van a hatékony információáramlásnak. A kockázatminimalizálás szempontjából ezért különösen fontos, hogy mind cégen, mind pedig az ellátási láncon belül olyan kommunikáció rendszer kialakítására törekedj, amely növeli az átláthatóságot és egyértelműséget.
9. Köss biztosítást a fuvarokra
Késedelmes teljesítés? Megsérült vagy elveszett áru? A leggyakoribb kockázati tényezők, amelyekkel találkozhatsz az áruszállítás során. Az anyagi kár elkerülése érdekében két dolgot tehetsz.
Egyfelől megéri biztosítást kötni a fuvarokra, másfelől az sem éppen hátrány, ha tisztában vagy azzal, hogy az adott szituációban milyen jogszabályok védik vállalkozásodat. Utóbbihoz korábban már összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat, amelyek jó, ha kéznél vannak »
10. Mindig ellenőrizd a dokumentációt
Tudjuk, hogy a papírmunka monoton és unalmas, viszont az általános tapasztalatok azt mutatják, hogy sok késésben komoly szerepet játszanak. Éppen ezért mindig figyelj oda arra, hogy a fuvarlevéltől kezdve, az EKÁER bejelentésen át a raktárkészletet összesítő táblázatokig minden precízen ki legyen töltve.
5 további hasznos tanács a logisztikai kockázat minimalizálásához!
A biztonságos és megbízható fuvarok érdekében igen sokat tehetsz azzal is, ha körbenézel saját céged mindennapos folyamataiban is. Cikkünk második részében ehhez mutatunk 5 újabb hasznos tanácsot.
Megbízható fuvart keresel? Akkor kérj ajánlatot online, fél perc alatt Magyarország egyik meghatározó logisztikai cégétől, a Happ & Transport Logistics-től itt »
