Unod, hogy a fuvarok megszervezése minden egyes alkalommal rengeteg időt emészt fel és ezt vállalkozásod egyéb területei is megsínylik? Akkor ezt a listát Neked találtuk ki, hiszen ezúttal 10 olyan egyszerű tippet mutatunk, amelyeket könnyedén beépíthetsz a mindennapos munkafolyamatokba, cserébe pedig sokkal hatékonyabb és gyorsabb lesz a fuvarok intézése.
1. Minimalizáld a lehetséges fuvarok számát
Az egyik leggyakoribb hiba, amibe csak belefuthatsz a fuvarszervezés során, hogy megpróbálod az összes lehetőséget átvizsgálni költségek, szállítási idő és egyéb számodra fontos szempontok alapján.
Ez azonban szinte lehetetlen a logisztikai cégek száma miatt, ráadásul a rengeteg befektetett energia ellenére sincs rá garancia, hogy a legjobb megoldást találod meg. Sokkal hatékonyabb, ha kiválasztasz 4-5 megbízható, a szakmában (el)ismert fuvarozót és tőlük kérsz ajánlatot.
2. Gondolkodj hosszú távban új logisztikai partnereddel
Ha sikerült kiválasztani az ideális logisztikai partnert, akkor el se engedd! A hosszú távú együttműködésnek rengeteg előnye van, az egyik legfontosabb közülük például, hogy mindig pontosan tudni fogod mit várhatsz el és mire számíthatsz a fuvarozótól.
Ez értelemszerűen sokkal könnyebbé teszi a fuvarok szervezését, így megkímélheted magad az állandó keresgéléssel járó időveszteségtől. Ha hosszú távú megoldást keresel, akkor nézd meg milyen szempontokat éri meg figyelembe venni a választás során »
3. Ahol csak lehet egyszerűsítsd a logisztikai folyamatokat
A hosszú távú együttműködések során megtapasztalod majd, hogy mennyi időt spórolhatsz meg azzal, hogy a rutinná való fuvarok megszervezése sokkal gyorsabb, egyszerűbb és átláthatóbb. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy idővel a fölösleges tevékenységek kikopnak a folyamatból, ahogy összecsiszolódtok logisztikai partnereddel.
Célszerű erre az egyszerűségre törekedni vállalkozásod többi területén is és a fölösleges vagy időrabló feladatokat elhagyásával, megreformálásával a lehető leginkább standardizálni az egyes tevékenységeket.
Ez vonatkozhat a gyártási, összeszerelési folyamat egyszerűsítésére, de lehet akár egy új, gyorsabb csomagolási eljárás vagy árumozgatási módszer bevezetése. Így ugyanis sokkal kevesebb információra lesz szükséged a fuvarok megszervezéséhez, amelyek ráadásul sokkal pontosabban és időben rendelkezésedre állnak majd.
4. Tedd hatékonyabbá a raktár működését is
Tapasztalataink szerint számos cégnél a raktár jelenti a szűk keresztmetszetet, amely a fuvarok szervezése és teljesítése során is jelentősen csökkenti a hatékonyságot. Egy olyan cégnél pedig, ahol rengeteg különféle terméket vagy folyamatosan változó mennyiséget kell berendelni, különösen fontos az átlátható, rendszerezett raktár. A szervezésben segíthetnek például a különböző kategorizálási szabályok vagy az iroda és a raktárépület számítógépes összekötése.
Gyakori probléma még a szállítmány fel- és lerakodása, amely könnyedén okozhat késést. Ezt például a kollégák képzésével, best practice-ok bevezetésével, a folyamatok egyértelmű szabályozásával küszöbölheted ki. Sokat gyorsíthat a fuvarozás folyamatán az is, ha időnként leülsz beszélgetni a raktár vezetőjével és sorra veszitek a mindennapok során tapasztalt időrabló problémákat.
5. Javíts a vállalaton belüli, illetve cégek közti kommunikáción
A gyors fuvarszervezéshez és a gördülékeny logisztikai folyamatokhoz a hatékony kommunikáció szintén elengedhetetlen mind a cégen belül, mind az ellátási lánc többi vállalatának irányába.
Előbbieket egyértelmű szabályokkal és a folyamatok, valamint feladatok precíz meghatározásával teheted működőképessé. A logisztikai partner kiválasztása során pedig éppen ezért érdemes odafigyelni az ügyfélszolgálat és a fuvarszervezővel folytatott kommunikáció minőségére is.
Professzionális logisztikai partnerre és gyors fuvarokra van szükséged? Akkor kérj ajánlatot kényelmesen online itt »
