Múlt héten összegyűjtöttünk Neked 5 olyan tippet, amelyekkel sokkal gyorsabbá és hatékonyabbá teheted a fuvarok megszervezését és a logisztikai folyamatokat. Ezúttal 5 újabb tanácsot hoztunk, amelyekkel még tovább finomíthatod a rendszert és még több időt spórolhatsz meg.
6. Amit csak lehet digitalizálj és automatizálj
Cikkünk előző részében kifejtettük, hogy rengeteg időt nyerhetsz azzal, hogy ahol csak lehetséges, standardizálod a logisztikai folyamatokat. Ennek megvalósítása során az egyik első lépés a digitális megoldások beépítése a folyamatokba, majd azok automatizálása a technológia segítségével.
Néhány vonalkódleolvasóval például akár már a készletek ellenőrzésén órákat nyerhetsz, a pontos adatoknak köszönhetően pedig egy statisztikai program villámgyorsan kiszámolja helyetted, hogy miből mekkora mennyiséget kell a következő fuvarral beszerezned.
7. Gyorsítsd fel programokkal a fuvarok szervezését
Ha jelentős digitális forradalmat nem is vezetsz be vállalkozásodnál annak mérete miatt, néhány hasznos program segítségével így is jelentősen lecsökkentheted a fuvarok megszervezésére fordított időt.
Amíg egy feladatkezelő szoftver például átláthatóbbá teszi a napi logisztikai feladatok ütemezését, addig egy statisztikai program segítségével maguk a fuvarszervezéshez kapcsolódó folyamatok gyorsíthatók fel. A raktárkészlet kezelő alkalmazások előnyei pedig maguktól értetődőek, hogy csak néhány példát említsünk a legalapvetőbbek közül.
8. Vezess részletes statisztikákat a logisztikai folyamatokról
A statisztikai programok nem véletlenül kerültek szóba az előző két tipp során, hiszen az eredmények állandó mérése és elemzése elengedhetetlen, ha szeretnél fejlődni és időt spórolni.
És itt most természetesen nem csupán a megrendelt vagy éppen kiszállított termékek számára gondolunk, hanem olyan egyéb mérhető adatokra, mint az egyes logisztikai folyamatok hatékonysága, a szűk keresztmetszetek felkutatása és akár a munkavállalói teljesítmény.
9. Tervezd meg jó előre a szükséges fuvarokat
A fuvarok megszervezésén akkor nyerhetsz igazán sok időt, ha folyamatosan előre tervezel, ehhez pedig szintén elengedhetetlen lesz az imént említett folyamatos statisztikai elemzés. Így egyfelől már hetekkel korábban tudni fogod, mekkora mennyiségre kell fuvart szervezned, aminek köszönhetően akár az igen csak időtakarékos és hatékony Just-In-Time rendszerben is fuvaroztathatsz »
Másfelől pedig természetesen elkerülheted az olyan váratlan helyzeteket, amelyek megoldása csak rengeteg időt emésztene fel. És akkor azt még nem is említettük, hogy a tervezésnek köszönhetően vállalkozásod egyéb területei is sokkal hatékonyabban és rugalmasabban működnek majd a fennmaradó időnek hála.
10. Elemezd ki a hibákat és építsd be a tapasztalatokat a mindennapokba
Bár az alapos tervezéssel minimalizálhatod a váratlan helyzetek számát, olykor mégis előfordulhatnak hibák. Az igazán hatékony cégek nemcsak megoldják, hanem utólag kielemzik ezeket, és az okok feltárásával sokkal gyorsabbá teszik a jövőbeli fuvarok szervezését.
Tudd meg, hogyan nyerhetsz még több időt a logisztikai folyamatok és a fuvarok szervezése során, olvasd el cikkünk első részét is.
Professzionális logisztikai partnerre és gyors fuvarokra van szükséged? Akkor kérj ajánlatot kényelmesen online itt »
