Gyorsaság, költséghatékonyság és megbízhatóság – a három legfontosabb tényező, amelyre csak szükség lehet a fuvarozás során, igaz? Mivel korábban már rengeteg hasznos tanácsot gyűjtöttünk össze arról, hogy miként spórolhatsz meg jelentős időt és költséget, ezúttal a biztonságra koncentrálunk két részes cikkünkben. Az első felvonásban azt mutatjuk meg, hogy cégen belül milyen területekre érdemes odafigyelni, és adunk jó néhány bevált tippet is, amivel minimalizálhatod a fuvarozási kockázatot.
1. Ne vállalj fölösleges kockázatot – a szükségletek és lehetőségek pontos ismerete
Tapasztalataink szerint igen gyakori hiba az ígért (és szükségesnek érzett) szállítási határidő pontatlan meghatározása. Amennyiben a villámgyors kiszállítás nem jelent versenyelőnyt és a fogyasztóid nem is igénylik ezt, úgy például teljesen fölösleges beígérni mindenáron az egy napos kézbesítést, mikor az adott piacon az egy héten belüli teljesítéssel is teljesen elégedettek. A rendelkezésre álló időkeret pontos meghatározásával jelentősen növelhető a hatékonyság, emellett pedig minimalizálható a (késésekből is származó) anyagi kockázat.
2. Alakíts ki átlátható folyamatokat a könnyebb tervezésért
Az imént említett időkeret meghatározása mellett egyéb területeken is elengedhetetlen az előre tervezés, ha csökkenteni akarod a logisztikai folyamatokkal járó kockázatot. Így például célszerű pontosan látnod azt is, hogy:
- az egyes termékek kereslete miként alakul majd a jövőben,
- ezek előállításához, leszállításához mekkora mennyiségű árura lesz szükséged,
- és persze mikor,
- az egyes termékek beszerzése mennyi időbe telik,
- milyen tényezők jelenthetnek kockázatot (például tengerentúli beszerzés esetén a vámon való várakozás).
A tervezéshez egyértelműen meghatározott folyamatokra, átlátható rendszerekre és részletes statisztikákra, illetve ezek alapján történő visszacsatolásra lesz szükséged.
3. Spórolj meg jelentős időt, számolj, tervezz és automatizálj programokkal
Időközben benned is felvetődött, hogy ez a sok-sok statisztika és tervezés rengeteg idődet felemészti majd, igaz? Tény, hogy nem kis feladat, de a kockázat minimalizálásához nélkülözhetetlen. Szerencsére azonban fel is gyorsítható, hiszen ma már számos program közül válogathatsz a legkülönfélébb logisztikai területeken (feladat-, raktárkezelők, számlázó programok szállítólevél készítő funkcióval, stb.), amelyekkel jelentős időt spórolhatsz meg.
Ráadásul olyan pontos lekérdezéseket és megbízható előrejelzéseket készíthetsz minimális idő- és energiaráfordítással, amelyeknek köszönhetően vállalkozásod hatékonyságát is látványosan növelheted. Érdemes tehát nyitni az automatizáció és az innovatív üzleti szoftverek irányába.
4. Fordíts nagyobb figyelmet a csomagolás kialakítására
A termékek csomagolásával korábban is foglalkoztunk, hiszen az optimális kialakítással óriási összegeket spórolhatsz meg a szállítási költségeken »
A külső borítás azonban értelemszerűen a fuvarok során is kulcsfontosságú, hiszen megvédi az árut az esetlegesen sérülésektől, ezzel együtt pedig a céget az anyagi károktól. Éppen ezért a termékfejlesztés során ezt az aspektust is megéri figyelembe venni, ha minimalizálnád a logisztikai kockázatot és a fuvarok során teljes biztonságban akarod tudni termékeidet.
5. Törekedj a rugalmasságra, hogy ne érjenek váratlan meglepetések
A fuvarok során külső tényezők hatására természetesen bármikor előfordulhatnak olyan váratlan események, amelyeket nem lehet kivédeni. Az ezekkel járó kockázatot úgy csökkentheted a leginkább nulla környékére, ha a lehető legrugalmasabb rendszert alakítod ki és képes vagy gyorsan, hatékonyan reagálni a váratlan kihívásokra.
Ebben rengeteget segít, ha megfogadod az első négy pontban elhangzott tanácsokat, hiszen általuk rengeteg időd és energiád szabadul fel. Ezeken kívül is célszerű természetesen keresni azokat a lehetőségeket, amelyekkel rugalmasabbá teheted vállalkozásod mindennapos működését.
Folytatjuk!
A megbízható áruszállítás nagyban múlik a tökéletes logisztikai partner kiválasztásán és az ellátási láncon belüli együttműködés minőségén. Cikkünk második részében 5 újabb hasznos tanácsot mutatunk, amivel minimalizálhatod a logisztikai kockázatokat.
Megbízható fuvart? Akkor kérj ajánlatot online, fél perc alatt Magyarország egyik meghatározó logisztikai cégétől, a Happ & Transport Logistics-től itt »
