Szeretnéd, ha vállalkozásod növekedne és sikeresebb lenne? Akkor ezeket a hatékonyságnövelő módszereket mindenképpen látnod kell, mert rengeteg munka vár rád. Íme 10 bevált tipp a mindennapokra, nemcsak logisztikusoknak!
1. Tervezz előre az utolsó részletig
Rengeteg vállalkozó számára ismerős helyzet, amikor a feladatokat szinte csak tűzoltás jelleggel marad ideje elvégezni. Ne kövesd el te is ezt a hibát, az új célokhoz határozz meg egy pontos ütemtervet. Vázold fel már hetekkel, hónapokkal előre az egyes feladatok pontos menetét, határidejét, hogy mikor mennyi erőforrásra lesz szükséged, stb.
Lehet, hogy ez elsőre időigényes munkának tűnik, de inkább ülj le egyszer átgondolni mindent, minthogy a későbbiekben pontos terv hiányában folyamatosan vészmegoldásokat kelljen kitalálnod. A Just In Time rendszernek köszönhetően mi például hetekkel előre tudunk tervezni, így a váratlan problémákra is könnyedén adunk rugalmas választ. Nézd meg, hogyan vezetheted be te is könnyedén a vállalkozásodnál az egyik leghatékonyabb logisztikai rendszert »
2. Gondolkozz kicsiben – alakíts ki részfeladatokat!
A hatékony tervezéshez pontosan meghatározott részfeladatokra van szükség. Bontsd fel az egyes munkafolyamatokat szakaszokra. Így könnyebben átlátod majd, hogy mely munkálatok zajlanak a leghatékonyabban, és mely területeken van még szükség fejlődésre.
3. Használj feladatkezelő szoftvert
A rengeteg részfeladat rendszerezésében és az ütemtervek betartásában igen sokat segíthet egy feladatkezelő szoftver. Számos megoldás közül válogathatsz, hiszen léteznek egyszerűbb és bonyolultabb programok, sőt külön adott iparágakra kifejlesztett változatok is.
4. Kezdd a napot a legnehezebb feladatokkal
Gondoltad volna, hogy a legnehezebb feladatokat duplán veszélyes dolog halogatni. Egyfelől a nap végén már jó eséllyel nem marad elegendő időd és energiád befejezni őket. Másfelől pedig a halogatásukkal a velük járó stressz nem múlik el, hanem egész nap rányomja bélyegét a teljesítményedre. Tudd le reggel a legnagyobb kihívásokat, és sokkal hatékonyabb leszel a nap hátralevő részében.
5. Koncentrálj egyetlen feladatra
Megakadtál? Ne fogj bele másik munkafolyamatba! A multitasking a tévhitekkel ellentétben ugyanis az esetek döntő többségében egyáltalán nem növeli a hatékonyságot. Inkább koncentrálj erősen az aktuális kihívásra, ugyanis bizonyos tanulmányok szerint már 5 perc kemény fókusz után képes teljes mértékben ráhangolódni az emberi agy az adott feladatra.
6. Automatizáld az időrabló és monoton folyamatokat
A legnagyobb pazarlás minden cég esetében a fölöslegesen elvégzett munka. Nálad mi viszi el a legtöbb időt? Mely folyamatokon tudnál spórolni? Amint megtaláltad ezeket a feladatokat, gondold át, hogy melyiket tudnád automatizálni.
A készletkezelés, a számlázás és számos logisztikai folyamat ugyanis ma már megoldható különböző programok segítségével. Próbáld ki őket, és meglátod sokkal hatékonyabban dolgozol majd, ha nem kell a monoton és időrabló feladatokkal foglalkoznod.
7. Szűrd ki a zavaró tényezőket
Nem csak a folyamatosan értesítésekkel bombázó közösségi oldalak, hanem egy telefonhívás vagy egy e-mail is képes bármikor kizökkenteni a ritmusból. Éppen ezért, amikor csak teheted, tedd félre a telefonodat, és az e-maileket se ellenőrizd óránként, meglátod sokkal hatékonyabb leszel.
8. Ne feledkezz meg a személyes megbeszélések hatékonyságáról
Bár az e-mailek és a belső levelező rendszerek segítségével rengeteg időt takaríthatsz meg, a személyes megbeszéléseket sem ajánlott elfelejteni. Nem kell minden egyes napot meetinggel indítanod, elég, ha heti egyszer összegyűltök a kollégákkal, és közösen átbeszélitek a célokat és feladatokat. Egy 10 perces tanácskozás során rengeteg olyan problémát meg tudtok oldani, amely levelezésen keresztül sokkal időigényesebb és fárasztóbb lenne.
9. Tűzz ki három célt minden egyes nap
Vannak olyan napok, amikor még a legmotiváltabb dolgozó is nehezen veszi rá magát a rutinfeladatokra. Ilyenkor érdemes 3 olyan célt kitűzni, amelyet mindenképpen teljesíteni kell a nap végéig. A részfeladatoknak köszönhetően a munkatársak több sikerélményt is átélnek napközben, ami pozitívan hat a hozzáállásukra és a hatékonyságukra egyaránt.
10. Kérj bátran segítséget, ha nem vagy elég hatékony
Előfordulhat persze az is, hogy minden erőfeszítésed ellenére sem tudsz leküzdeni egy akadályt. Ilyenkor kicsiben és nagyban is érvényes a következő tanács: kérj segítséget. Előbbi esetben már egy kolléga tanácsa is új lendületet adhat, utóbbi, az egész céget érintő kérdések esetében pedig érdemes elgondolkodni a feladat kiszervezésén.
Gondoltad volna, hogy a kiszervezéstől való félelem a 10 legnagyobb hiba egyike, amelyet a vállalkozók elkövethetnek? Ha még hatékonyabbá és eredményesebbé akarsz válni, akkor ellenőrizd, hogy te gyakori logisztikai hibát sem követed el, amelyet céged költségvetése is megszenvedhet.
Professzionális logisztikai partnerre van szükséged vállalkozásod hatékony működéséhez? Kérj ingyenes ajánlatot most »
