Bár sokkal költséghatékonyabb megoldás a fuvarozást egy professzionális logisztikai cégre bízni, sok vállalkozás mégis nehezen találja meg az ideális partnert. Éppen ezért összegyűjtöttünk neked 10 tényezőt, amire érdemes odafigyelni, amikor fuvarozót keresel. Számodra melyik a legfontosabb?
1. A saját vállalkozásod szükségletei
Mielőtt nekiállnál fuvarozót keresni, fogalmazd meg magadban, hogy pontosan mire is van szükséged:
- mennyi árut kell leszállítani,
- mennyire fontos a határidő,
- mekkora összeget éri meg a fuvarra fordítani.
Egyértelműnek tűnik, de hidd el, hogy sok cég pont a szükségletek pontatlan megfogalmazása miatt fut bele sokszor a drágább megoldásokba. Tegyük fel, hogy egy hónapban 800 csomag nyersanyagra van szükséged.
Mielőtt berendelnéd egyetlen fuvarral az egész készletet, azért gondold át, hogy a folyamatos termeléshez elegendő lehet-e heti 200 csomag. Utóbbi esetben ugyanis kisebb részfuvarokkal akár sokkal olcsóbban kijöhetsz, mintha kiválasztanád az egyetlen céget, aki képes leszállítani 800 csomagot egyszerre.
2. A fuvarozott termék minősége
Mielőtt megkezdenéd a keresést, mindenképpen gondold át azt is, hogy a szállítani kívánt termék igényel-e valamilyen speciális körülményt a fuvarozás során. Ezzel máris jelentősen leszűkítheted a szóba jöhető logisztikai partnerek körét, hiszen nem minden cég foglalkozik:
- a hőmérsékletre érzékeny árukkal,
- nagy értékű termékekkel,
- külön engedélyhez kötött hulladék szállításával.
Nemrégiben részletesebben foglalkoztunk a speciális fuvarok problémájával, már mutatjuk is a megoldásokat »
3. Megbízhatóság
Természetesen minden szállítmány esetében fontos a megbízhatóság, de a nagyobb értékű vagy a sürgős fuvarok során ez kiemelt szerepet kap a választás során. Ilyenkor érdemes figyelembe venni a szakmai hírnevet és a tapasztalatot is.
Egy rutinosabb vállalkozó azonban azt is tudja, hogy célszerű a színfalak mögé is bepillantani. Még egy jóhírű, rutinos nagyvállalat esetében is megéri ránézni, hogy az általad megbízni kívánt leányvállalat vajon ugyanazt a minőséget képviseli-e.
4. Biztonság
A tökéletes logisztikai partner kiválasztása során a biztonság éppoly fontos tényező, mint a megbízhatóság. Nyugodtabban bízhatod rá a szállítmányt egy olyan cégre, ahol:
- képzett szakemberek szervezik a fuvarokat,
- profi sofőrök kézbesítik a szállítmányokat,
- kamerával vagy biztonsági szolgálattal védik a raktárt,
- biztosítást kínálnak a speciális fuvarokra.
5. A fuvar nyomonkövetése
Ma már szinte alapelvárás a logisztikai cégekkel szemben, hogy a fuvarokat GPS-rendszer és egyéb technológiák segítségével nyomon kövessék. Ez nyilván a biztonság miatt is fontos, de a problémák megoldásában is kulcsszerepet játszik.
6. Rugalmasság
Váratlan szituációk bármikor adódhatnak a fuvarozás során, gondoljunk csak egy hirtelen jött határzárra vagy egy meghibásodó járműre. Már csak ezért is érdemes olyan logisztikai partnert választani, aki állandóan tisztában van a szállítmány helyzetével.
Ez persze önmagában még nem elég, hiszen a váratlanul felmerülő problémákat meg is kell oldani. Éppen ezért kulcsfontosságú tényező a rugalmasság, ami megmutatkozhat például:
- a sofőr és a logisztikai központ közti azonnali kommunikációban,
- a felvázolt lehetőségek számában,
- a döntés minőségében és gyorsaságában,
- az ügyfél és a célállomás tájékoztatásában.
7. Kommunikáció a logisztikai partnerrel
Már az iménti példa is megmutatta, hogy a választás során mennyire elengedhetetlen tényező a kommunikáció minősége. És erre természetesen nemcsak a váratlan szituációkban kell odafigyelni, hanem már az ajánlatkérés során is.
Azzal a logisztikai partnerrel ugyanis hosszú távon elképzelhetetlen a sikeres együttműködés, amelyet szinte lehetetlen elérni, ha pedig mégis sikerül, akkor is problémás, nehézkes a részletek és pontos információk egyeztetése.
8. A logisztikai szolgáltatások összetettsége
A nagyobb vállalkozások számára lényeges tényező a logisztikai partner kiválasztása során, hogy egyetlen helyen megtalálja a számukra fontos szolgáltatásokat.
Ha rendszeresen komolyabb mennyiségű árut, vagy sokféle terméket kell szállítanod, akkor célszerű olyan logisztikai céget keresned, ahol olyan lehetőségeket találsz, mint:
- belföldi és külföldi kiszállítás hétvégén,
- expressz fuvarok,
- részrakományok, gyűjtőáruk szállítása,
- speciális áruk fuvarozása,
- raktározás.
9. Hosszú távú együttműködés lehetősége
Mivel egy professzionális és hatékony logisztikai partner rengeteget segíthet a vállalkozás költségeinek csökkentésében és fejlődésében, így érdemes hosszú távra tervezni az általad választott céggel.
Gondold át, hogy a kiszemelt logisztikai vállalat képes lesz-e a jövőben is rendszeresen teljesíteni a számodra fontos fuvarokat, és rendelkezik-e elegendő kapacitással, hogy céged növekedése esetén is biztosítani tudja a termékek leszállítását.
10. A fuvarok szétosztása több logisztikai partner közt
Ha komolyabb mennyiségű árut kell heti- vagy akár napi rendszerességgel leszállítanod, akkor felmerül a kérdés, hogy megéri-e több logisztikai partnerrel is fuvarozni. Könnyedén előfordulhat ugyanis, hogy az a cég, amelyik a részrakományokat igen kedvező áron viszi ki ügyfeleidnek, a külföldi fuvarokat már túlságosan drágán teljesítené csak.
Ilyenkor az utóbbi csomagokra természetesen célszerű költséghatékonyabb megoldást keresni. Azt azért vedd figyelembe, hogy általában kettőnél több logisztikai partnert nem igen javasolnak.
Megbízható és professzionális logisztikai partnerre van szükséged? Akkor kérj ingyenes ajánlatot most a Happ Transport & Logistics-től »
